Opsætning af bogblok i Microsoft Word – format og finpudsning (del 3/3)

I del 1 af denne serie viste vi dig, hvordan du opsætter de første sider (titelbladene) i din bogblok i Microsoft Word. I del 2 definerede vi side- og sektionsskift i dokumentet, for at kunne indsætte forskellige typer af sidetal i bogblokken. I denne sidste del af serien ændrer vi dokumentets format, så det passer til dit bogformat og finpudser typografien.
Denne vejleding er også tilgængelig som en video-tutorial.

Meget få bøger trykkes i A4-format. De fleste forfattere vil dog i første omgang skrive deres tekst i netop A4, da det er standardindstillingen i mange tekstredigeringsprogrammer. Hos BoD kan du som forfatter vælge mellem ti standardformater, der passer til en lang række forskellige genrer. Som eksempel i denne serie bruger vi det mindste af vores formater, nemlig 12 x 19 cm.

Indsæt tekst

Efter indstillingerne foretaget i del 2 af denne serie er dokumentet blevet gjort klar til, at vi kan indsætte selve tekstdelen. Uanset om du skriver din tekst direkte i dokumentet eller kopierer den ind fra et andet dokument, kan du nu ændre dokumentets format når som helst.

Tilpas formatet

Under Layout > Størrelse > Flere papirstørrelser kan du i vinduet ændre på formatet i dokumentet. Vælg under Papirstørrelse valgmuligheden Brugerdefineret, og indstil under Bredde og Højde sideformatet til 12 x 19 cm (eller det ønskede format), som vist nedenfor. Nederst i vinduet er det vigtigt at vælge Anvend på: Hele dokumentet og ikke kun for den aktuelle sektion.

Efter vi har indstillet et mindre format vil teksten og opsætningen i første omgang ikke fremstå optimal. Da margenerne ikke automatisk tilpasses det nye format, kan de se meget brede ud i forhold til tekstdelen (se screenshot nedenfor). For at rette op på dette ændrer vi senere i guiden størrelsen på margenerne.

Justering af teksten

Vi ændrer nu teksten, så hver linje har samme længde. Det hjælper øjet til at følge linjerne og gør det derfor lettere at læse lange tekster. Marker teksten og klik på symbolet vist i screenshottet nedenfor.

Tilpas margener

Via Layout > Margener > Brugerdefinerede margener åbner du et vindue, hvor du kan tilpasse margenerne. Igen skal du sørge for at vælge Anvend på: Hele dokumentet, og sikre, at du stadig har valgt Flere sider: Spejling af margener. I vores eksempel indstiller vi margenerne til 1,7 cm øverst, nederst og i bunden. Til den udvendige margen vælger vi 2 cm, så der er lidt mere plads til at holde på bogen.

Finpudsning af typografien

Da vi har valgt at opsætte teksten med lige margener, er det vigtigt at aktivere den automatiske orddeling, fordi der ellers kan forekomme store mellemrum mellem de enkelte ord. Aktiver orddeling under Layout > Orddeling > Automatisk. Den automatiske orddeling fungerer desværre ikke altid perfekt, og det er derfor en mulighed at gennemgå nogle af orddelingerne manuelt. Du kan også indsætte en begrænsning på fx tre orddelinger i træk, så der ikke er for mange gentagne orddelinger. Dette gør du under Layout > Orddeling > Indstillinger for orddeling.

Nu indstiller vi skrifttype og -størrelse samt linjeafstand. På de følgende to screenshots kan du se, hvor du tilgår de forskellige indstillinger via fanen Hjem. Den valgte skrifttype i vores eksempel er Palatino Linotype, som er en standard-skrift i Word. Vi vælger derudover skriftstørrelse 9 og 1,15 i linjeafstand.

Da Word som standard indsætter et mellemrum før hvert afsnit, vil vi nu ændre dette for dokumentet. Under fanen Layout kan du under overskriften Afsnit sætte afstanden Efter til 0 pkt.

Hvis du vil indsætte et indryk i begyndelsen af et afsnit, skal du klikke på det lille symbol i menuen vist på screenshottet nedenfor, og derefter indstille indrykningen under Speciel > Første linje med fx 0,4.

Din bogblok er nu tættere på at blive en rigtig bog!

Med de forskellige indstillinger fra denne guide (både del 1, del 2 og del 3) har vi nu opsat bogblokken ud fra nogle grundlæggende principper inden for typografi. Du kan selvfølgelig altid arbejde videre med yderligere indstillinger, såsom brug af unikaler, kolumnetitler eller en anden skrifttype til at fremhæve kapiteloverskrifter. Her kan du eksperimentere og tilpasse bogblokken så det passer til dig og din bog.

Vi ønsker dig held og lykke med dit bogprojekt!